Directiesecretaresse (tijdelijk van 7-2-2022 t/m 20-6-2022)

Best
2.100,00 - 2.500,00
Administratief en Secretarieel
MBO
40 uur
Deze organisatie in Best heeft een probleem! In de periode van 7-2-2022 t/m 20-6-2022 gaat de huidige directiesecretaresse met zwangerschapsverlof. Ga jij ze uit de brand helpen?

Wat ga je doen?

Het gaat om een fulltime functie voor bepaalde tijd waarbij je invalt voor de huidige directiesecretaresse, die met zwangerschapsverlof gaat in de periode van 7 februari t/m 20 juni 2022. Daarna zijn er wellicht mogelijkheden om parttime aan te blijven. Dat ligt aan de hoeveelheid gereduceerde uren van de huidige medewerker. In de functie van directiesecretaresse help je de directie bij allerlei voorkomende taken. Van een directiesecretaresse wordt bij deze organisatie een zekere mate van flexibiliteit binnen de organisatie verwacht. Naast dat je als directiesecretaresse een paar extra ogen en oren voor de directeur vormt, ben je vooral bezig met administratieve zaken waar de directie zelf niet aan toekomt. Dit heeft veelal betrekking op vergaderingen, externe afspraken & planningen en de agenda's.

Werkzaamheden

  • Je gaat notuleren bij vergaderingen en telefoongesprekken.
  • Je gaat de agenda van de directie beheren waarbij een logische en gestructureerde planning noodzakelijk gaat zijn.
  • Je gaat het inlopende bezoek ontvangen als gastvrouw of gastheer.
  • Je bent verantwoordelijk voor reizen en evenementen organiseren.
  • Je doet veel administratieve taken en biedt persoonlijke ondersteuning bij aanvragen vanuit de directie.

Wat verwachten we van je?

  • Je hebt een MBO-4 werk- en denkniveau en bij voorkeur werkervaring en een opleiding als directiesecretaresse;
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
  • Je bent nauwkeurig, gedisciplineerd en verantwoordelijk.
  • Je bent representatief en netjes in de omgang.
  • Je bent woonachtig in omgeving van Eindhoven en fulltime beschikbaar in de periode van 7-2-2022 t/m 20-6-2022.

Waar ga je werken?

Dit bedrijf bestaat uit circa 100 medewerkers, is een expert in elektrotechniek en beschikt over een super nieuw modern pand met mooie kantine.

Wat krijg je ervoor terug?

- Een fijne werkgever, een gezellige werksfeer en professionele collega's;
- Een dynamische werkomgeving en een uitdagende baan met uitzicht op een vast parttime dienstverband;
- Alle benodigdheden om je werk goed te kunnen uitvoeren (telefoon, laptop, enz.).

Heb je interesse in deze tijdelijke vacature van directiesecretaresse? Solliciteer dan direct of neem contact met ons op wanneer je nog specifieke vragen hebt!

Solliciteer direct

Terug naar Vacatures
Altijd binnen 1 werkdag reactie op je sollicitatie!

Ontvang vergelijkbare vacatures in je inbox

Job alert aanmaken

Deel deze vacature

Status:
Open
Geplaatst op: 29 Dec
Solliciteren tot: 1 Feb
Dienstverband: Fulltime
Vacature ID: 7262

Kun je de vacature die je zoekt niet vinden?

Maak een Job Alert aan en ontvang een e-mail zodra er passende vacatures in jouw vakgebied beschikbaar komen,
óf maak een account aan en word direct zichtbaar voor de 1400+ aangesloten bedrijven!

Job alert Account aanmaken

Niet helemaal wat je zocht?

Laat ons weten wat voor baan je zoekt door een gratis profiel aan te maken en word door onze recruiters op de hoogte gehouden van passende vacatures! Nog meer kans maken op een baan? Zet dan je profiel online in de Talentenbank (voor 1400+ bedrijven inzichtelijk)!

Account aanmaken!